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KARTHADOC è lo strumento che consente di gestire, archiviare e consultare tutto il flusso documentale aziendale, rappresenta la soluzione ai problemi derivanti dalla gestione documentale cartacea, è un valido supporto per l’organizzazione aziendale, ottimizza i processi aziendali e ne riduce i costi. KARTHADOC permette di inviare documentazione digitale fiscale (ad esempio le fatture) in ottemperanza alle normative vigenti consentendo un notevole risparmio economico.KARTHADOC è uno strumento completo di gestione documentale e soddisfa tutti i requisiti di legge per la conservazione sostitutiva. KARTHADOC è personalizzabile, integrabile, innovativo, modulare e sicuro. Funzionalità Le funzionalità di KarthaDoc si sviluppano in tre fasi: Gestire In KARTHADOC la catalogazione dei documenti vuol dire organizzare per classi tutti i documenti dello stesso tipo che vengono inseriti in un unico contenitore. Ad ogni classe sono associate delle chiavi di ricerca che identificano in maniera univoca ogni documento inserito. Con KARTHADOC è quindi possibile gestire grandi volumi di documenti, sempre in linea con facilità di ricerca ad alta velocità, anche attraverso la gestione integrata di fax ed email. Archiviare La struttura del software permette l'archiviazione e l’indicizzazione automatica dei documenti prodotti all'interno dell'azienda, provenienti da sistemi ERP o da qualsiasi altra fonte digitale, evitando la scansione dei documenti cartacei e riducendo drasticamente le incombenze del personale. I documenti archiviati possono essere legati fra loro in maniera trasversale, legami bi-direzionali, oppure essere correlati verticalmente in dossier.
KARTHADOC è lo strumento che consente di gestire, archiviare e consultare tutto il flusso documentale aziendale, rappresenta la soluzione ai problemi derivanti dalla gestione documentale cartacea, è un valido supporto per l’organizzazione aziendale, ottimizza i processi aziendali e ne riduce i costi. KARTHADOC permette di inviare documentazione digitale fiscale (ad esempio le fatture) in ottemperanza alle normative vigenti consentendo un notevole risparmio economico. KARTHADOC è uno strumento completo di gestione documentale e soddisfa tutti i requisiti di legge per la conservazione sostitutiva. KARTHADOC è personalizzabile, integrabile, innovativo, modulare e sicuro. Funzionalità Le funzionalità di KarthaDoc si sviluppano in tre fasi: Gestire In KARTHADOC la catalogazione dei documenti vuol dire organizzare per classi tutti i documenti dello stesso tipo che vengono inseriti in un unico contenitore. Ad ogni classe sono associate delle chiavi di ricerca che identificano in maniera univoca ogni documento inserito. Con KARTHADOC è quindi possibile gestire grandi volumi di documenti, sempre in linea con facilità di ricerca ad alta velocità, anche attraverso la gestione integrata di fax ed email. Archiviare La struttura del software permette l'archiviazione e l’indicizzazione automatica dei documenti prodotti all'interno dell'azienda, provenienti da sistemi ERP o da qualsiasi altra fonte digitale, evitando la scansione dei documenti cartacei e riducendo drasticamente le incombenze del personale. I documenti archiviati possono essere legati fra loro in maniera trasversale, legami bi-direzionali, oppure essere correlati verticalmente in dossier.
Consultare
Caratteristiche Completo KARTHADOC costituisce l’elemento centrale di tutta la gestione documentale aziendale, presenta una completa automazione per l’archiviazione dei documenti prodotti dalla business applications fino ad arrivare ad una gestione selettiva e parametrizzabile del barcode per l’archiviazione dei documenti cartacei.
Innovativo KARTHADOC è stato recentemente reingenerizzato su piattaforma .NET e si avvale dell’uso dei Web Services standard W3C. Modulare KARTHADOC è costituito dai seguenti moduli:
Visualizzatore Web : per l’estensione della visualizzazione e della gestione dei documenti attraverso il web. Sicuro L'architettura del prodotto memorizza tutti i documenti in una struttura centralizzata e li rende disponibili a più stazioni di lavoro. Possono essere visualizzati e/o modificati solo dagli utenti autorizzati, l'amministratore del sistema provvede alla gestione delle autorizzazioni e dispone degli strumenti per il dimensionamento e la personalizzazione dell'archivio. Conservazione Sostitutiva KARTHADOC permette la conservazione sostitutiva e la gestione documentale a norma di legge, con funzionalità complete per la gestione della firma digitale (Karthafirma) e la marca temporale. Consultare Una volta archiviati i documenti sono disponibili per la consultazione. Le chiavi ed i campi di indicizzazione permettono la ricerca veloce del documento e la sua visualizzazione in formato ‘copia conforme, anche richiamato direttamente sulla maschera front end di un applicativo esterno (gestionale).
Caratteristiche Completo KARTHADOC costituisce l’elemento centrale di tutta la gestione documentale aziendale, presenta una completa automazione per l’archiviazione dei documenti prodotti dalla business applications fino ad arrivare ad una gestione selettiva e parametrizzabile del barcode per l’archiviazione dei documenti cartacei.
Innovativo KARTHADOC è stato recentemente reingenerizzato su piattaforma .NET e si avvale dell’uso dei Web Services standard W3C. Modulare KARTHADOC è costituito dai seguenti moduli:
Visualizzatore Web : per l’estensione della visualizzazione e della gestione dei documenti attraverso il web. Sicuro L'architettura del prodotto memorizza tutti i documenti in una struttura centralizzata e li rende disponibili a più stazioni di lavoro. Possono essere visualizzati e/o modificati solo dagli utenti autorizzati, l'amministratore del sistema provvede alla gestione delle autorizzazioni e dispone degli strumenti per il dimensionamento e la personalizzazione dell'archivio. Conservazione Sostitutiva KARTHADOC permette la conservazione sostitutiva e la gestione documentale a norma di legge, con funzionalità complete per la gestione della firma digitale (Karthafirma) e la marca temporale.
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